Différences entre versions de « Développement professionnel/Gestion de projet/Guide Wrike »
| Ligne 19 : | Ligne 19 : | ||
<youtube>-xrt53duGIM</youtube> | <youtube>-xrt53duGIM</youtube> | ||
| − | == Déplacer votre projet == | + | ==Déplacer votre projet== |
Il n'y a pas de façon très facile à l'intérieur de wrike de déplacer toutes les tâches d'un compte à un autre par contre c'est possible de le faire en exportant les données vers une feuille excel et ensuite l'importer l'excel au nouvel endroit. | Il n'y a pas de façon très facile à l'intérieur de wrike de déplacer toutes les tâches d'un compte à un autre par contre c'est possible de le faire en exportant les données vers une feuille excel et ensuite l'importer l'excel au nouvel endroit. | ||
| − | # [https://help.wrike.com/hc/fr/articles/360037345013-Exporter-des-donn%C3%A9es-de-Wrike-%C3%A0-Excel Suivre ces instructions] pour exporter votre projet comme une feuille excel, assurez-vous que 'Toutes les tâches' est sélectionné. | + | #[https://help.wrike.com/hc/fr/articles/360037345013-Exporter-des-donn%C3%A9es-de-Wrike-%C3%A0-Excel Suivre ces instructions] pour exporter votre projet comme une feuille excel, assurez-vous que 'Toutes les tâches' est sélectionné. |
| − | # [https://help.wrike.com/hc/fr/articles/210324125-Importer-des-fichiers-XLS-dans-Wrike Suivre ces instructions] pour importer la feuille excel que vous venez de créer dans votre nouveau projet wrike. | + | #[https://help.wrike.com/hc/fr/articles/210324125-Importer-des-fichiers-XLS-dans-Wrike Suivre ces instructions] pour importer la feuille excel que vous venez de créer dans votre nouveau projet wrike. |
==Partager votre projet== | ==Partager votre projet== | ||
| − | === Instantané === | + | ===Instantané=== |
Si vous voulez exporter et partager votre plan Wrike jusqu'à une certaine date vous pouvez le faire avec les 'instantanés' dans Wrike. | Si vous voulez exporter et partager votre plan Wrike jusqu'à une certaine date vous pouvez le faire avec les 'instantanés' dans Wrike. | ||
Pour créer l'instantané, suivez les instructions ici https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/210323545-Gantt-Chart-Snapshot (seulement en anglais). N'oubliez pas de choisir l'option <u>'Afficher le nom des chargés de mission'</u> lors de sa création et d'activer le filtre <u>'Toutes les tâches'</u> afin que les tâches terminées puissent être référencées si nécessaire. | Pour créer l'instantané, suivez les instructions ici https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/210323545-Gantt-Chart-Snapshot (seulement en anglais). N'oubliez pas de choisir l'option <u>'Afficher le nom des chargés de mission'</u> lors de sa création et d'activer le filtre <u>'Toutes les tâches'</u> afin que les tâches terminées puissent être référencées si nécessaire. | ||
| − | === Ajouter des utilisateurs === | + | ===Ajouter des utilisateurs=== |
Si vous voulez ajouter des utilisateurs à votre projet il y plusieurs façons de le faire. La façon la plus facile est de les inviter au compte en partageant un projet spécifique avec eux pour qu'ils ont déjà accès une fois qu'ils acceptent l'invation. [https://help.wrike.com/hc/fr/articles/210324345-Ajouter-de-nouveaux-utilisateurs Voici] aussi des instructions. | Si vous voulez ajouter des utilisateurs à votre projet il y plusieurs façons de le faire. La façon la plus facile est de les inviter au compte en partageant un projet spécifique avec eux pour qu'ils ont déjà accès une fois qu'ils acceptent l'invation. [https://help.wrike.com/hc/fr/articles/210324345-Ajouter-de-nouveaux-utilisateurs Voici] aussi des instructions. | ||
| − | # Ouvrir un espace avec le projet que vous voulez partager. | + | #Ouvrir un espace avec le projet que vous voulez partager. |
| − | # Cliquez sur le projet que vous voulez partager. | + | #Cliquez sur le projet que vous voulez partager. |
| − | # Cliquez sur le bouton '''Partagé''' en haut à droite de la page. | + | #Cliquez sur le bouton '''Partagé''' en haut à droite de la page. |
| − | # Tapez le courriel dont vous voulez partager le projet. Un menu déroulant va apparaitre en demandant d'inviter l'utilisateur à wrike, cliquez '''Inviter sur Wrike'''. | + | #Tapez le courriel dont vous voulez partager le projet. Un menu déroulant va apparaitre en demandant d'inviter l'utilisateur à wrike, cliquez '''Inviter sur Wrike'''. |
| − | # Dans la nouvelle fenêtre sélectionnez le type de license à donner à l'utilisateur ('''utilisateur régulier'''). | + | #Dans la nouvelle fenêtre sélectionnez le type de license à donner à l'utilisateur ('''utilisateur régulier'''). |
| − | ## Vous pouvez coller d'autres courriels pour les ajouter dans wrike mais le projet spécifique ne va pas être partagé avec eux, vous devez encore les chercher et les ajouter à la liste d'utilisateurs du projet. | + | ##Vous pouvez coller d'autres courriels pour les ajouter dans wrike mais le projet spécifique ne va pas être partagé avec eux, vous devez encore les chercher et les ajouter à la liste d'utilisateurs du projet. |
| − | # Finallement cliquez sur '''Inviter les utilisateurs'''. | + | #Finallement cliquez sur '''Inviter les utilisateurs'''. |
Quand les utilisateurs acceptent l'invitation, créent leur compte et son connectés à wrike, ils vont devoir cliquer sur '''Partagé avec moi''' sur le coté droit de la page d'acceuil pour voir le projet. | Quand les utilisateurs acceptent l'invitation, créent leur compte et son connectés à wrike, ils vont devoir cliquer sur '''Partagé avec moi''' sur le coté droit de la page d'acceuil pour voir le projet. | ||
Ils peuvent '''épinglé''' le projet pour le faire plus facile à accéder. | Ils peuvent '''épinglé''' le projet pour le faire plus facile à accéder. | ||
| + | |||
| + | <nowiki>*</nowiki>Si un utilisateur à accés à plusieurs comptes, il faut s'assurer qu'ils sont dans le bon en cliquant sur leur profil (bulle en haut à droite) et choisir le bon compte. | ||
Version du 22 septembre 2021 à 20:29
Comment créer un compte
Pour utiliser les outils requis dans Wrike, vous aurez besoin d'un compte étudiant.
- Pour créer un compte étudiant gratuit, vous devrez contacter le personnel d'assistance de wrike.
- Envoyez un e-mail à [support@team.wrike.com] et fournissez les informations suivantes:
- L'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez créer votre compte.
- Le nom de votre école (Université d'Ottawa) et le site Web de l'école (www.uottawa.ca).
- Une photo de votre carte d'étudiante indiquant la date d'expiration (des deux côtés de la carte). Si vous n'avez pas de carte d'étudiante, vous pouvez vous connecter à uozone, allez dans Applications et choisissez 'Attestation d'inscription non officielle' pour obtenir un rapport d'inscription.
- Votre e-mail peut ressembler à ceci: Bonjour, je m'appelle John Doe et je souhaite créer un compte étudiant avec wrike. L'adresse de courriel à laquelle je veux que le compte se trouve est [jdoe001@uottawa.ca], le nom de mon école est Université d'Ottawa et leur site Web est www.uottawa.ca. J'ai également joint une photo de ma carte d'étudiant indiquant la date d'expiration.
Si cela ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez demander à l'un de vos coéquipiers de vous ajouter au projet wrike en tant 'qu'Utilisateur régulier' pour avoir les mêmes fonctionnalités.
Apprendre à utiliser le logiciel
Lorsque vous créez un compte, une vidéo d'introduction apparaît, vous pouvez la regarder pour commencer à vous familiariser avec Wrike.
Vous pouvez ensuite cliquer sur le signe ? dans le coin supérieur droit de la page. Un menu apparaîtra, choisissez Guide de Wrike> Tutoriels rapides et vous pourrez regarder les 2 premiers vidéos «Navigation» et «Configurer votre espace de travail». (comme on le voit dans l'image suivante)
Astuces pour utiliser Wrike
Déplacer votre projet
Il n'y a pas de façon très facile à l'intérieur de wrike de déplacer toutes les tâches d'un compte à un autre par contre c'est possible de le faire en exportant les données vers une feuille excel et ensuite l'importer l'excel au nouvel endroit.
- Suivre ces instructions pour exporter votre projet comme une feuille excel, assurez-vous que 'Toutes les tâches' est sélectionné.
- Suivre ces instructions pour importer la feuille excel que vous venez de créer dans votre nouveau projet wrike.
Partager votre projet
Instantané
Si vous voulez exporter et partager votre plan Wrike jusqu'à une certaine date vous pouvez le faire avec les 'instantanés' dans Wrike.
Pour créer l'instantané, suivez les instructions ici https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/210323545-Gantt-Chart-Snapshot (seulement en anglais). N'oubliez pas de choisir l'option 'Afficher le nom des chargés de mission' lors de sa création et d'activer le filtre 'Toutes les tâches' afin que les tâches terminées puissent être référencées si nécessaire.
Ajouter des utilisateurs
Si vous voulez ajouter des utilisateurs à votre projet il y plusieurs façons de le faire. La façon la plus facile est de les inviter au compte en partageant un projet spécifique avec eux pour qu'ils ont déjà accès une fois qu'ils acceptent l'invation. Voici aussi des instructions.
- Ouvrir un espace avec le projet que vous voulez partager.
- Cliquez sur le projet que vous voulez partager.
- Cliquez sur le bouton Partagé en haut à droite de la page.
- Tapez le courriel dont vous voulez partager le projet. Un menu déroulant va apparaitre en demandant d'inviter l'utilisateur à wrike, cliquez Inviter sur Wrike.
- Dans la nouvelle fenêtre sélectionnez le type de license à donner à l'utilisateur (utilisateur régulier).
- Vous pouvez coller d'autres courriels pour les ajouter dans wrike mais le projet spécifique ne va pas être partagé avec eux, vous devez encore les chercher et les ajouter à la liste d'utilisateurs du projet.
- Finallement cliquez sur Inviter les utilisateurs.
Quand les utilisateurs acceptent l'invitation, créent leur compte et son connectés à wrike, ils vont devoir cliquer sur Partagé avec moi sur le coté droit de la page d'acceuil pour voir le projet.
Ils peuvent épinglé le projet pour le faire plus facile à accéder.
*Si un utilisateur à accés à plusieurs comptes, il faut s'assurer qu'ils sont dans le bon en cliquant sur leur profil (bulle en haut à droite) et choisir le bon compte.