Développement professionnel/Gestion de projet/Guide de remboursement

Si vous réalisez un projet pour GNG (ou CGEC), vous pouvez obtenir un remboursement pour les matériaux que vous avez achetés.

Conditions

Veuillez noter qu'il y a 2 conditions principales que vous devez remplir pour recevoir votre remboursement:

• Avoir une soumission makerepo complétée:
  • Tous les fichiers de conception (selon le projet)
    • Fichiers CAO 3D (projets onshape, pièces et assemblages solidworks, STLs, etc.)
    • Fichiers vectoriels 2D (dessins CAO, fichiers inkscape, etc.)
    • Assemblages mécaniques (dessinés à la main, assemblage CAO, etc.)
    • Assemblages de circuits (circuits dessinés à la main, circuits tinkercad, etc.)
    • Code (au format texte, pas une image)
    • Assurez-vous que tous les liens ont les autorisations de partage correctes
  • Manuel d'utilisation (comprend la nomenclature des matériaux et les instructions d'assemblage/d'utilisation)
• Rapportez le projet (le cas échéant) et tout matériel supplémentaire acheté mais non utilisé dans le prototype

Lignes directrices

Reçus

• Le reçu doit être au même nom que la personne demandant le remboursement
• Le reçu doit inclure un mode de paiement (espèces, mastercard, etc.), ce sont généralement des reçus étiquetés comme des factures
  • Si ce n'est pas le cas, un relevé de carte de crédit est nécessaire comme preuve de paiement
• Tout paiement autre qu'en devise canadienne doit être accompagné d'un relevé de carte de crédit
• Si un reçu est perdu, un formulaire de reçu perdu peut être soumis : https://drive.google.com/file/d/1NyQD5jO1zlBZe8nTEQcEsqJrULh-c629/view?usp=sharing

Formulaire

Les reçus doivent être joints au formulaire de remboursement suivant, seules les zones jaunes doivent être remplies. Téléchargez le fichier et remplissez-le sur votre ordinateur.

• Identifiant vendeur= votre numéro d'étudiant
• Nom= votre nom
• Adresse = adresse actuelle ou à laquelle vous souhaitez que le chèque soit envoyé par la poste
• Chaque reçu est sur 1 ligne dans le tableau, la description comprend le nom du magasin
  • Par exemple : la première ligne peut être « Amazon- moteur à courant continu » et la seconde pourrait être « Home Depot- vis et supports »
• Sous-total= le sous-total du ticket de caisse sans taxes, il peut inclure les frais de port
• Total des taxes = uniquement le montant des taxes du reçu
• La signature autorisée est vous, la signature approuvée est le responsable du laboratoire
• Remarques= cours + numéro de groupe + brève description du projet
  • Par exemple : GNG2101 A1- dispositif pour freiner automatiquement un fauteuil roulant si un utilisateur se lève

Envoyez le formulaire et les reçus à votre chef de projet, de préférence soumis en 1 document PDF de plusieurs pages. Ils seront ensuite envoyés au responsable du laboratoire.

Payment

The previously mentioned conditions need to be completed and verified before a refund can be processed. The refund form and receipts must also be complete.

The payment will be made by cheque by default however it can also be made as a direct deposit. If you wish to have a direct deposit also send a copy of your void cheque to your project manager.

Please note that it can take up to 2+ months to get the refund.