Développement professionnel/Gestion de projet/Guide de remboursement

Si vous réalisez un projet pour GNG (ou CGEC), vous pouvez obtenir un remboursement pour les matériaux que vous avez achetés.

Conditions

Veuillez noter qu'il y a 2 conditions principales que vous devez remplir pour recevoir votre remboursement:

• Avoir une soumission makerepo complétée:
  • Tous les fichiers de conception (selon le projet)
    • Fichiers CAO 3D (projets onshape, pièces et assemblages solidworks, STLs, etc.)
    • Fichiers vectoriels 2D (dessins CAO, fichiers inkscape, etc.)
    • Assemblages mécaniques (dessinés à la main, assemblage CAO, etc.)
    • Assemblages de circuits (circuits dessinés à la main, circuits tinkercad, etc.)
    • Code (au format texte, pas une image)
    • Assurez-vous que tous les liens ont les autorisations de partage correctes
  • Manuel d'utilisation (comprend la nomenclature des matériaux et les instructions d'assemblage/d'utilisation)
• Rapportez le projet (le cas échéant) et tout matériel supplémentaire acheté mais non utilisé dans le prototype

Lignes directrices

Reçus

• Le reçu doit être au même nom que la personne demandant le remboursement
• Le reçu doit inclure un mode de paiement (espèces, mastercard, etc.), ce sont généralement des reçus étiquetés comme des factures
  • Si ce n'est pas le cas, un relevé de carte de crédit est nécessaire comme preuve de paiement
• Tout paiement autre qu'en devise canadienne doit être accompagné d'un relevé de carte de crédit
• Si un reçu est perdu, un formulaire de reçu perdu peut être soumis : https://drive.google.com/file/d/1NyQD5jO1zlBZe8nTEQcEsqJrULh-c629/view?usp=sharing

Formulaire

Les reçus doivent être joints au formulaire de remboursement suivant, seules les zones jaunes doivent être remplies. Téléchargez le fichier et remplissez-le sur votre ordinateur.

• No du fournisseur= votre numéro d'étudiant
• Nom= votre nom
• Adresse= adresse actuelle ou à laquelle vous souhaitez que le chèque soit envoyé par la poste. L'exemple ci-bas serait pour le Makerlab 1:

119-150 Louis Pasteur Private
Ottawa ON  K1N 6N5
CANADA

La dernière ligne (CANADA) est nécessaire seulement si vous voulez que le chèque soit envoyé à l'internationale.

• Chaque reçu est sur 1 ligne dans le tableau, la description comprend le nom du magasin
  • Par exemple : la première ligne peut être « Amazon- moteur à courant continu » et la seconde pourrait être « Home Depot- vis et supports »
• Sous-total= le sous-total du reçu sans taxes, il peut inclure les frais de livraison
• Total des taxes= uniquement le montant des taxes du reçu
• Montant total= sous-total + total des taxes
• La signature autorisée est vous, la signature approuvée est le responsable du laboratoire
• Remarques= cours + numéro de groupe + brève description du projet
  • Par exemple : GNG2501 FA1- dispositif pour freiner automatiquement un fauteuil roulant si un utilisateur se lève

Envoyez le formulaire et les reçus à votre gestionnaire de projet, de préférence soumis en 1 document PDF de plusieurs pages. Ils seront ensuite envoyés au responsable du laboratoire.

Paiement

Les conditions mentionnées précédemment doivent être remplies et vérifiées avant qu'un remboursement puisse être traité. Le formulaire de remboursement et les reçus doivent également être complétés.

Le paiement sera effectué par chèque par défaut mais il peut également être effectué sous forme de dépôt direct. Si vous souhaitez bénéficier d'un dépôt direct, envoyez également une copie de votre spécimen de chèque à votre gestionnaire de projet.

Veuillez noter que le remboursement peut prendre jusqu'à 2+ mois.