Modifications

You have been asked to submit all your work in a single word document as a 'living document'. You must activate track changes in the document so that anyone reading it can see what has been modified since the last submission.

Il vous a été demandé de soumettre tout votre travail dans un seul document Word en tant que «document vivant». Vous devez activer le suivi des modifications dans le document afin que toute personne le lisant puisse voir ce qui a été modifié depuis la dernière soumission.

There are many reasons for this:

Il y a plusieurs raisons à cela:

# Reduce your workload.

# Réduisez votre charge de travail.

## No need to format a whole new document every time.

## Pas besoin de formater un tout nouveau document à chaque fois.

## No need to rewrite a new introduction and conclusion every time.

## Pas besoin de réécrire une nouvelle introduction et une nouvelle conclusion à chaque fois.

## No need to paste content from other reports (specifications, concepts, etc), just refer to a previous section.

## Pas besoin de coller le contenu d'autres rapports (spécifications, concepts, etc), il suffit de se référer à une section précédente.

# Allow you to 'connect the dots' easier between the different steps of the process.

# Vous permettent de «relier les points» plus facilement entre les différentes étapes du processus.

# Allow TA and PM to see who has contributed to the document.

# Permettez à AE et GP de voir qui a contribué au document.

Here is a video on Word markup which explains how to track changes in the document.

Voici une vidéo sur la révision dans Word qui explique comment faire la suivi des modifications dans le document.

<youtube>m7tmsWN6uH0</youtube>

<youtube>yApng2H-744</youtube>

== Document setup ==

== Configuration du document ==

# Upload the Word report template to your OneDrive (one member per team).

# Téléversez le modèle de rapport Word sur votre OneDrive (un membre par équipe).

# Share the document with your teammates and your TA and PM.

# Partagez le document avec vos coéquipiers et votre AE et GP.

# Optional: Sync the document to your computer so you can work on the desktop version of Word (https://support.microsoft.com/en-gb/office/sync-files-with-onedrive-in-windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49).

# Facultatif: synchronisez le document sur votre ordinateur afin de pouvoir travailler sur la version de bureau de Word (https://support.microsoft.com/fr-fr/office/synchroniser-des-fichiers-avec-onedrive-sous-windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49).

== Process for submitting a deliverable ==

== Processus de soumission d'un livrable ==

# Make sure 'track changes' is enabled in the document.

# Assurez-vous que le «suivi des modifications» est activé dans le document.

# Start editing the document and add all the info for the report you are working on.

# Commencez à modifier le document et ajoutez toutes les informations du rapport sur lequel vous travaillez.

# When the report (small section of the document) is complete, download the entire document in Word format (if you are working in a browser) and submit it in Brightspace.

# Lorsque le rapport (petite section du document) est terminé, téléchargez le document au complet dans le format Word (si vous travaillez dans un navigateur) et soumettez-le dans Brightspace.

# Accept all changes in the document so that when you submit the next section, the document will only show the 'new' information as changed.

# Acceptez toutes les modifications dans le document afin que lorsque vous soumettez la section suivante, le document n'affiche que les «nouvelles» informations telles que modifiées.

# Start working on the next report.

# Commencez à travailler sur le prochain rapport.

Your TA/PM may give you feedback in different ways either in your shared Word document, or in the original document uploaded back to the Brightspace submission, or as comments in the submission. Check in with them if you are not receiving any feedback.

Votre AE/GP peut vous faire part de ses commentaires de différentes manières, soit dans votre document Word partagé, soit dans le document original téléchargé dans la soumission Brightspace, soit sous forme de commentaires dans la soumission. Vérifiez auprès d'eux si vous ne recevez aucun retour.