Développement professionnel/Gestion de projet/Guide de soumission Word

Il vous a été demandé de soumettre tout votre travail dans un seul document Word en tant que «document vivant». Vous devez activer le suivi des modifications dans le document afin que toute personne le lisant puisse voir ce qui a été modifié depuis la dernière soumission.

Il y a plusieurs raisons à cela:

1. Réduisez votre charge de travail.
   1. Pas besoin de formater un tout nouveau document à chaque fois.
   2. Pas besoin de réécrire une nouvelle introduction et une nouvelle conclusion à chaque fois.
   3. Pas besoin de coller le contenu d'autres rapports (spécifications, concepts, etc), il suffit de se référer à une section précédente.
2. Vous permettent de «relier les points» plus facilement entre les différentes étapes du processus.
3. Permettez à AE et GP de voir qui a contribué au document.

Voici une vidéo sur la révision dans Word qui explique comment faire la suivi des modifications dans le document.

Configuration du document

1. Téléversez le modèle de rapport Word sur votre OneDrive (un membre par équipe).
2. Partagez le document avec vos coéquipiers et votre AE et GP.
3. Facultatif: synchronisez le document sur votre ordinateur afin de pouvoir travailler sur la version de bureau de Word (https://support.microsoft.com/fr-fr/office/synchroniser-des-fichiers-avec-onedrive-sous-windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49).

Processus de soumission d'un livrable

1. Assurez-vous que le «suivi des modifications» est activé dans le document.
2. Commencez à modifier le document et ajoutez toutes les informations du rapport sur lequel vous travaillez.
3. Lorsque le rapport (petite section du document) est terminé, téléchargez le document au complet dans le format Word (si vous travaillez dans un navigateur) et soumettez-le dans Brightspace.
4. Acceptez toutes les modifications dans le document afin que lorsque vous soumettez la section suivante, le document n'affiche que les «nouvelles» informations telles que modifiées.
5. Commencez à travailler sur le prochain rapport.

Votre AE/GP peut vous faire part de ses commentaires de différentes manières, soit dans votre document Word partagé, soit dans le document original téléchargé dans la soumission Brightspace, soit sous forme de commentaires dans la soumission. Vérifiez auprès d'eux si vous ne recevez aucun retour.